如何给员工做高质量复盘?

2022-12-19 12:13:273080


许多职场人一定都有听说过“复盘”这个名词吧,不过很多人并不清楚复盘的价值都是怎样的。复盘有两重价值:一是发现问题,二是总结经验。


发现根本问题,不重复犯错


复盘的价值之一,就是帮你发现根本问题、借事修人,帮助员工不再重复犯错。发现问题并不可怕,反而是你帮助员工走出困境的机会。可怕的是,你找不到根本问题,看着员工重复犯错却无能为力。


总结经验,为成长提供养料


复盘还有一个巨大的价值,就是你可以通过复盘总结经验,帮助员工成长。无论是成功的还是失败的事情,都要复盘。这时候你复盘的目的,是为了提炼出经验、发挥出员工的优势,帮助员工改善劣势,才能提升团队水平,一起走向胜利。


通过复盘,你就可以帮员工总结过去的经验,找到前行的动力,不断成长。


如何给员工做高质量复盘?


给员工做复盘,可以分成3个阶段:复盘前的准备;复盘中心态;复盘后的追踪。


复盘前的准备


充足的准备是做高质量复盘的前提,管理者和被复盘的员工都要准备。


作为管理者,你要和员工明确复盘的时间、地点、参与人员,还有对过往业绩数据、本次复盘的基调,做到心中有数。


被复盘的员工,要准备好复盘报告。


这个报告不必拘泥某种格式,但是在数据维度上要全面,必须包括结果和过程数据呈现,还要有策略、总结的经验、需要支持的地方和下个月的计划等。


总之,想高效复盘,就不能打无准备之仗。


复盘中的心态


一般来说,复盘中,员工心态会有四种变化:客套、碰撞、反思、共创。


第一重客套,所谓客套就是说场面话,说对方想听的。

比如说员工在分析数据的时候,只说好的部分,不说不好的地方,总结原因的时候,总有很多客观原因。


这种心态的原因,是员工对复盘没有期待,觉得复盘就是走个过场。


如果你以前在复盘员工时遇到这个问题,可以反思一下:


自己对复盘够不够重视,给过员工什么样的反馈,有没有怕打击员工,说一些场面话。


第二重碰撞,就是直抒己见。


因为你和员工对信息的了解程度、思考维度不一样, 这时候就会有不同观点的碰撞,容易出现火药味,非黑即白、不认同就是反对。


出现分歧,各执己见反而是发现问题的好时候,在多重视角下,我们更容易看到一件事的全貌。


这非常考验你对这件事的把控能力,一定要对事不对人。


一旦让员工感觉被针对了,会反唇相讥,争论的重点从事情变成情绪。要在冲突中和谐,而不是在和谐中冲突。


第三重反思,所谓反思就是换位思考。


这其实是复盘的最佳状态,复盘是为了发现问题和总结经验,就需要多重视角,才能走出自己的盲区。


你作为管理者,无论是对业务还是人的了解,都比员工全面,所以要引导员工进行深度思考,去尝试触碰问题的本质。


第四重共创,这个时候无论是你还是员工,都会用客观的视角看到问题。


当你们不是局中人,放下各自的立场、利益时,就能不断发散思维,思考更好的解决方式。不再局限于当下的某件事情,这就是非常完美的心态。


复盘后的追踪:重在行动、监督和辅导


复盘后还有最关键的一步,是追踪复盘的结果。


也就是复盘时的优化方案,有没有被执行,执行到什么程度,遇到什么问题,需要什么帮助。


没有追踪,复盘就没有任何意义。总结了经验不去执行,不在行动中验证,只会重复犯过去的错误,重复交学费。


只有知道自己将在哪里摔倒,才知道要避开哪些坑。


总结一下:要想你对员工的复盘有价值,帮助员工成长,复盘之前要做好充足的准备,用数据和事实说话;在复盘中把握好尺度,在冲突中和谐;复盘后及时追踪,及时监督和辅导。


这样,才不会让经验白白流失。同时高质量复盘,是帮助员工成长最快的方式。